● Signatures e-mail pour Outlook et Microsoft 365
La bonne signature, dans chaque mail de votre équipe
UneSignature ajoute la signature de chaque collaborateur dans Outlook, sur l'ordinateur, le navigateur et le téléphone. Vous la gérez à un seul endroit, à partir de votre annuaire Microsoft 365.
- Gratuit pendant le pilote
- Hébergé en France
- Vos mails ne passent pas par nos serveurs
01 / Le problème
Une signature par personne, c'est une signature à corriger par personne
Quand chacun gère la sienne dans Outlook, les écarts s'accumulent et personne ne les voit.
Des signatures disparates
Logo déformé, ancien numéro, mauvaise fonction, police différente sur le téléphone. Le client reçoit trois styles du même cabinet.
Le téléphone oublié
Sur le téléphone, la signature se résume souvent à « Envoyé de mon iPhone ». Le client reçoit un mail sans nom de société, sans numéro, sans adresse.
Chaque changement, un tour des postes
Nouvelle adresse, nouvelle bannière, nouvel arrivant : il faut écrire à chacun, puis vérifier. Personne ne le fait jusqu'au bout.
Karim Benali
Collaborateur comptable
Cabinet Orvanne, Nantes
Tél :
14 quai de Versailles 44000 NANTES
Envoyé de mon iPhone
02 / Fonctionnement
Trois étapes, une seule fois
L'administrateur Microsoft 365 met UneSignature en place. Ensuite, les collaborateurs n'ont rien à faire.
Connectez votre Microsoft 365
L'administrateur donne son accord une fois. UneSignature lit dans l'annuaire le nom, la fonction et les téléphones de chaque personne.
⏱ quelques minutesDéployez l'add-in Outlook
Depuis le centre d'administration Microsoft 365, pour un groupe pilote puis toute l'organisation. Le guide de déploiement détaille chaque écran.
⏱ 45 minutes, puis la propagation par MicrosoftChacun écrit, la signature est là
À chaque nouveau mail, réponse ou transfert, la signature est ajoutée automatiquement, à jour, sans action du collaborateur.
⏱ sans intervention
03 / Dès le pilote
Ce que vous avez dès le pilote
Annuaire synchronisé
Les informations viennent de Microsoft 365. Un nouvel arrivant reçoit sa signature, un départ la perd. L'administrateur peut corriger un champ dans la console sans toucher à l'annuaire.
Logo et bannière
Le logo est joint au mail : il s'affiche sans que le destinataire ait à télécharger les images. La bannière se change une fois pour tout le monde.
Une seule signature dans le fil
Sur une réponse ou un transfert, la signature n'est pas répétée. La signature locale d'Outlook est neutralisée, il n'y a pas de doublon.
La rédaction n'est jamais bloquée
Si notre service ne répond pas, Outlook utilise la dernière signature reçue et le mail part normalement.
Aperçu avant diffusion
L'administrateur voit la signature de chaque personne avant qu'elle n'arrive dans Outlook.
Connexion Microsoft
L'administrateur se connecte à la console avec son compte Microsoft 365. Pas de mot de passe de plus à gérer.
- En préparation :
- Bibliothèque de modèles et éditeur
- Signatures par service ou par groupe
- Signature courte en réponse
- Inscription en autonomie
- Packs de mentions par profession
04 / Sécurité
Vos données restent en France, vos mails restent chez vous
UneSignature est édité par une société française et hébergé chez OVHcloud, en France.
Le contenu, les destinataires
et les pièces jointes
ne nous parviennent jamais.
Aucun mail ne passe par nos serveurs
La signature est ajoutée dans Outlook, sur le poste ou le téléphone, avant l'envoi. Nous ne recevons ni le contenu, ni les destinataires, ni les pièces jointes de vos mails. Vos règles de messagerie restent inchangées.
Hébergement en France
Base de données, sauvegardes chiffrées et fichiers de l'add-in sont hébergés chez OVHcloud, dans des centres de données situés en France.
Le strict nécessaire
Nous lisons dans l'annuaire seulement ce qui sert à la signature : nom, fonction, téléphones, service. Rien d'autre.
Chaque client isolé
Les données de chaque organisation sont cloisonnées dans la base elle-même, et chaque appel est authentifié par votre Microsoft 365.
05 / Tarifs
Un prix simple, en euros, hors taxes
Un utilisateur, c'est une personne qui a une signature active.
Gratuit
Pour les PME et cabinets sous Microsoft 365 prêts à nous faire leurs retours.
- Toutes les fonctions disponibles
- Mise en place accompagnée
- Un contact direct avec l'équipe produit
2 € HT par utilisateur et par mois
Le prix par utilisateur baisse avec le nombre d'utilisateurs, jusqu'à 1 € HT.
- Grille complète publiée avant la fin du pilote
- Aucune facturation sans votre accord
- Mêmes fonctions pour tous
Programme partenaires
Vous accompagnez des entreprises ? Devenez partenaire.
Prestataires informatiques, consultants Microsoft 365, designers à qui l'on commande des signatures : vous apportez vos clients, nous facturons, vous touchez une commission récurrente tant qu'ils restent abonnés.
Devenir partenaireFaut-il installer quelque chose sur chaque poste ?
Non. L'administrateur déploie l'add-in depuis le centre d'administration Microsoft 365, et Microsoft l'installe dans l'Outlook de chaque personne ciblée. Microsoft annonce de 24 à 72 heures pour qu'il apparaisse partout.
Les collaborateurs doivent-ils faire quelque chose ?
Non. Ils écrivent leurs mails comme d'habitude, la signature est ajoutée à l'ouverture d'un nouveau message, d'une réponse ou d'un transfert.
Lisez-vous nos e-mails ?
Non. La signature est ajoutée dans Outlook, sur l'appareil de l'expéditeur. Le contenu, les destinataires et les pièces jointes ne sont jamais envoyés à nos serveurs.
Que se passe-t-il si votre service est indisponible ?
Outlook utilise la dernière signature reçue. La rédaction et l'envoi ne sont jamais bloqués.
Un collaborateur peut-il modifier sa signature ?
Non, c'est le but : la signature vient de la console. Une information fausse se corrige dans l'annuaire Microsoft 365, ou par l'administrateur dans la console.
Nous n'avons pas d'informaticien. Comment faire ?
Pendant le pilote, nous vous accompagnons pour la mise en place. Il faut seulement une personne qui a le rôle d'administrateur général de votre Microsoft 365, souvent le dirigeant ou votre prestataire informatique.
Où sont hébergées nos données ?
En France, chez OVHcloud. Le détail des données et des sous-traitants est dans la politique de confidentialité.
Et si nous utilisons Gmail ou Google Workspace ?
UneSignature fonctionne aujourd'hui avec Microsoft 365 et Outlook seulement.
Comment se termine le pilote ?
Nous vous présentons la grille tarifaire avant la fin du pilote. Vous choisissez de continuer, ou de retirer l'add-in ; dans ce cas, vos données sont supprimées sur simple demande.
● Pilote gratuit, places limitées
Rejoindre le pilote
Nous ouvrons le pilote à un petit nombre de PME et de cabinets sous Microsoft 365. Dites-nous qui vous êtes, nous revenons vers vous par e-mail pour fixer la mise en place.
- Gratuit pendant toute la durée du pilote
- Aucune carte bancaire demandée
- Vous pouvez arrêter à tout moment
Une signature juste, partout, sans y penser
Pilote gratuit pour les PME et cabinets sous Microsoft 365. Places limitées.
Rejoindre le pilote